A escolha do regime tributário afeta diretamente quanto a empresa paga de imposto e como ela declara suas obrigações. Não existe um regime melhor para todo mundo: a resposta depende do faturamento, da atividade e da margem de lucro do negócio.
O Simples Nacional costuma ser o ponto de partida para empresas de menor porte, por unificar tributos em uma guia única. Mas conforme o faturamento cresce ou a atividade muda, o Lucro Presumido ou o Lucro Real podem representar uma carga tributária menor.
O Lucro Presumido calcula o imposto sobre uma margem de lucro estimada pela legislação, o que pode ser vantajoso para negócios com margem real acima da presumida. Já o Lucro Real tributa o lucro efetivo apurado, sendo mais indicado para empresas com margens menores ou despesas dedutíveis relevantes.
Antes de decidir, vale simular os três cenários com base nos números reais da empresa. Esse é o papel do planejamento tributário: comparar as opções e revisar a escolha sempre que o negócio mudar de patamar.