Trocar de contador costuma gerar receio de perder informações ou atrasar obrigações. Com uma transição organizada, a rotina contábil segue sem interrupções.
O primeiro passo é reunir os documentos básicos: contrato social, certificados digitais, últimos balancetes, guias pagas e senhas de acesso aos portais do governo usados pela empresa.
Em seguida, o novo escritório contábil solicita ao anterior os arquivos de escrituração e a procuração eletrônica é atualizada nos órgãos competentes. Esse processo de comunicação entre os dois escritórios é o que evita retrabalho e perda de histórico.
Por fim, vale alinhar um cronograma: em qual mês a nova contabilidade assume a responsabilidade pelo fechamento, para que não haja sobreposição nem lacuna nas obrigações.